Le logiciel ats est conçu pour faciliter la gestion des candidatures. Le terme ats est tiré de l'anglais Applicant Tracking System qui signifie outil de suivi de candidatures. Celui-ci automatise les tâches rudes du quotidien et permet de mener des campagnes de recrutement, dès la diffusion de l’offre d’emploi jusqu’aux entretiens d’embauche. Il s’agit d’un outil particulièrement créé pour assister les Ressources Humaines ou RH dans leur transformation numérique.
Le logiciel ats permet à votre équipe de recrutement de gagner en efficacité
D'une part, il existe un flux de CV destiné à quelques offres d'emploi, tandis que d'autre part, des postes vacants se font remarquer, faute de candidats adéquats. Le marché du travail est tendu et les candidats attendent désespérément d'avoir des nouvelles de leurs candidatures. Les recruteurs se sentent débordés et incapables de répondre à toutes les candidatures soumises, surtout si ces dernières parviennent directement dans la boîte de réception. Ainsi, ceux-ci perdent du temps précieux à suivre les candidatures depuis le tableau de bord Excel. La multiple diffusion des annonces sur les applications mobiles ou sur les réseaux sociaux renforce également cette tendance. En conséquence, les recruteurs reçoivent un flot de candidatures, qu'elles soient ou non incluses dans leur bibliothèque de cv. Parallèlement, ils développent un vivier de talents pour les retenir. Sans le système de suivi des candidats par l'acronyme d'ATS ou un logiciel efficace de gestion des candidatures, les entreprises peuvent nuire à leur image de marque ou perdre du temps et de l'argent. Le logiciel ATS contribue dans la transformation numérique d’une entreprise.
Un outil focalisé sur l’ensemble des métiers du RH
Une gestion simplifiée des candidatures grâce à l’utilisation du logiiciel de recrutement en ligne ATS améliore nettement la qualité des recrutements. En mode Saas, ce programme informatique apporte des avantages considérables aux équipes RH. Il simplifie le travail des équipes RH via ses diverses fonctionnalités, à l’instar de l'envoi de réponses automatiques. Le logiciel ATS offre une gestion du mouvement de candidatures simplifiée. De la sorte, les candidats peuvent rapidement s’informer sur leur progression dans le processus d'embauche. En revanche, les recruteurs continuent d’enrichir leurs bases de données de candidats tout en gardant des liens avec ceux qui se sont déjà inscrits. De plus, toutes les données se centralisent en un seul endroit. Ainsi, depuis cette solution informatique, tous les candidats sont coordonnés suivant leur étape dans le processus de recrutement. Le temps gagné donne aux recruteurs la possibilité de se focaliser davantage sur les relations avec les candidats.
Un parcours attractif de candidat et un travail collaboratif 100 % digitalisé
En France, le marché du travail est très compétitif. De ce fait, trouver les meilleurs candidats requiert un développement des bons outils pour les retenir. Le logiciel ats optimise le cursus de candidat en déployant notamment les sites des carrières personnalisées. Par ailleurs, cet outil peut directement centraliser les besoins du recrutement sur le site vitrine de votre entreprise. Il fournit également des contenus "marketing" pour attirer un grand nombre de candidats qualifiés. Dans le cadre de recrutement d’un nouveau collaborateur, le premier concerné est le manager. Ce dernier intervient dans l’ensemble du processus d’embauche pour sélectionner les bons candidats. Le recours au logiciel ATS facilite la communication entre les recruteurs et avec les différentes parties de l'entreprise. Le système se charge de répertorier les échanges au sein de la plateforme de recrutement et d’informer les coéquipiers dès la réception des notifications par email. Cet outil peut même évaluer les profils proposés. Son utilisation assure une sécurité et une traçabilité des échanges de données dans le respect de la réglementation RGPD. Côté accessibilité, grâce au responsive design disponible en version mobile, tablette et PC, les recruteurs et managers sont en mesure de suivre en temps réel la progression du processus d’embauche.