Bénéficier d’un parc informatique puissant est essentiel pour votre entreprise. Des systèmes informatiques efficaces peuvent réduire vos coûts de gestion. Il vous permet également de prioriser les équipements nécessaires à votre organisation interne. C’est donc un enjeu majeur pour la pérennité de vos activités. Il existe des solutions de gestion de parc informatique. Pour optimiser davantage, l' automatisation des tâches informatiques peut jouer un rôle crucial. Vous voulez gérer votre parc informatique d’une manière simple et optimisée ?
Parc informatique : qu’est-ce que c’est ?
Le parc informatique correspond à l’ensemble des matériels utilisés par l’entreprise ou d’autres organisations. Ainsi, le parc informatique comprend tous les matériels et logiciels qui composent le système informatique de l’entreprise. Par exemple, il comprend les éléments suivants : les postes informatiques et des accessoires (écran, unité centrale, souris, clavier, etc.) ; les accessoires périphériques (tablettes, imprimantes, smartphones, appareils photo, scanners, disques durs, etc.) ; serveurs de stockage ; cloud ; éléments de réseau (switch, bornes wifi, pare-feu, etc.); données informatiques (archivées ou actives); logiciels et applications, etc. L’importance des parcs informatiques dépend de l’organisation d’une entreprise à l’autre. Veuillez noter que le parc informatique doit s’adapter à divers critères, tels que le nombre d’employés et leurs besoins spécifiques pour optimiser les activités d’infrastructure. Mais qu’est-ce que la gestion de parc informatique et comment choisir une solution de gestion de parc informatique ?
Gestion d’un parc informatique : en quoi ça consiste ?
La gestion de parc informatique est une étape importante dans les développements de votre entreprise. En fait, la gestion des équipements permet d’entretenir les équipements et de prévoir les éventuelles pannes. Elle vous permet aussi de faire l’évaluation de vos besoins en temps réel, de réajuster la quantité des matériels informatiques nécessaire. En gérant régulièrement votre parc informatique, vous pouvez optimiser toutes les ressources informatiques de votre organisation. Parfois, il est indispensable de demander à des professionnels d’évaluer la pertinence de votre parc informatique. Et ce dernier procède à diverses vérifications, telles que : une liste précise de votre équipement informatique ; réévaluer l’organisation interne de votre parc ; gérer vos serveurs et équipements réseaux ; gérer les prestataires externes (opérateurs Internet, support logiciel, etc.) ; mise en place d’outils de sécurité ; maintenance et dépannage des équipements ; procédures de mise à jour des postes de travail informatiques ; formation à l’utilisation des outils ; mise en place de la charte informatique, etc. La gestion parc informatique est un processus qui ne doit pas être pris à la légère. Cependant, cela nécessite l’utilisation d’outils de programmation appropriés. Le défi est d’évaluer objectivement votre parc aussi précisément que possible.
Comment bien gérer un parc informatique ?
La gestion de parc informatique fait partie de votre stratégie de déploiement d’entreprise. En fait, un parc informatique performant est pleinement impliqué dans le développement durable de l’entreprise. Afin d’obtenir la meilleure gestion de l’informatique, certains éléments doivent être pris en compte. Tout d’abord, pour gérer votre parc informatique, les professionnels doivent établir une liste exhaustive de vos équipements. Pourtant, il est nécessaire de fournir une base de données précise et tous les équipements et accessoires. Cette base de données est aussi appelée CMBD (Configuration Management Database). Toutes les informations techniques liées à vos équipements doivent être mentionnées lors de cet audit. En fait, l’inventaire du parc vous permet de comptabiliser l’utilisation réelle de vos équipements ou de votre licence. Ensuite, il vous permet de vous débarrasser de tous les équipements obsolètes, ce qui permet à votre entreprise d’économiser de l’argent réel. L’inventaire du parc informatique permet également de dénombrer le matériel non sollicité. En plus, le meilleur système informatique considère les mises à jour liées à divers équipements. Ainsi, on peut aussi parler d' automatisation des tâches informatiques, car les mises à jours simplifient beaucoup de processus. Ainsi, vous devez mettre à jour votre logiciel pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités. Cela permet aussi d’assurer la sécurité du programme. Les mises à jour s’appliquent toujours à l’ensemble du parc informatique. À noter que certains logiciels peuvent vous aider à planifier des mises à jour automatiquement. En outre, le cycle de vie du matériel doit être connu à tout moment. En fait, vos matériels ne dureront pas éternellement et doivent être réparés régulièrement. Par exemple, on sait que la durée de vie d’un ordinateur portable est de 3 ans, alors que la durée de vie d’un PC fixe est de 5 ans. Passé ce délai, vos matériels peuvent montrer des signes de faiblesse (défauts, performances insuffisantes, etc.). N’hésitez pas à vous renseigner à temps sur la garantie de vos matériels.
Gérer efficacement un parc informatique : quelles solutions ?
La gestion parc informatique peut se faire de deux manières différentes : elle peut être gérée par votre responsable informatique, ou elle peut être externalisée à un prestataire de services externe, tel qu’une société d’infogérance. Le défi pour toute organisation est de construire un parc informatique efficace et homogène. Pour cela, des professionnels vous aideront à redéfinir les postes clés de l’entreprise. Par exemple, cela inclut la spécification des profils de poste de travail par service ou groupe d’utilisateurs. Dans une structure, les fonctions qui existent sont par exemple le service marketing, le service comptable ou le service de gestion. Il est important d’interroger vos employés sur leurs besoins réels en équipement. Cette étape vous permet de jeter les matériaux inutiles et d’obtenir des matériaux répondant aux compétences de chacun. Selon votre spécialité, certaines machines spécifiques doivent être envisagées. La formulation des fiches de poste permet une meilleure organisation interne et réduit considérablement les coûts de gestion. Au contraire, si vous voulez externaliser la gestion de votre parc, renseignez-vous auprès de prestataires informatiques expérimentés dans l’infogérance, ils peuvent faire la gestion de parc informatique dans son ensemble.